Participer à un salon professionnel, ça se prépare

Choisir son salon

La France est l'un des pays où l'on organise le plus de salons, qu'ils soient professionnels ou grand public. Face à une offre de plus en plus grandissante, il est parfois difficile cibler un événement en particulier. Plus vous choisirez un salon adapté à vos besoins et votre secteur d'activité, plus vous dégagerez un volume d'affaires conséquent.

Les bonnes questions à se poser pour déterminer votre salon-cible:

• A quel public souhaitez-vous vous adresser ? Quel salon cible le mieux ce public?
• Quels contacts souhaitez-vous privilégier sur l'événement (prospection ou fidélisation clients, renégociation de contrats fournisseurs ou partenaires, lancement de produit, augmenter vos ventes...). Faites une liste de vos objectifs et classez les par priorité
• Renseignez-vous sur le nombre de visiteurs du salon auquel vous souhaitez participer, sa facilité d'accès et sa proximité du logement sur place, ses dates, s'il existe des salons concurrents aux mêmes dates, etc...

Quand vous aurez répondu à ces premières interrogations, il sera plus aisé pour vous de choisir parmi les différents types d'événements (Salons thématiques, salons professionnels spécialisés, salons grand public, foires,...)

Pour affiner votre choix, participez en tant que visiteur

Avant toute participation en tant qu'exposant à un salon, il est primordial de visiter les événements qui ont retenu votre attention. La visite permet d'observer leur déroulement (+ et -, ouvrez l’œil et soyez observateurs !) et de vous faire une idée des contacts générés.

Quelques conseils

• La participation à un salon n’est pas une décision qui se prend à la légère. En effet, c’est une action de communication proprement dite, qui doit être pondérée (car elle coûte) et bien réfléchie.
• Vous n’avez pas beaucoup de temps, juste quelques heures… Pensez à consulter le catalogue du salon afin de choisir les stands sur lesquels vous souhaitez vous arrêter, vous gagnerez en temps et en efficacité en repérant le plan d’implantation.
• Voyagez léger. Pas besoin de se munir d’un sac pour y stocker les documents que vous récupèrerez, vous en recevrez un à l'entrée.
• Prévoyez éventuellement quelques cartes de visite et un dossier de présentation de votre activité.
• Repérez si les concurrents sont présents, quelle taille de stand ont ils-réservé et quelles place stratégique ils occupent
  

Plus vous ciblerez les événements auxquels vous participerez et meilleures seront les retombées en terme de chiffres d'affaires, d'impact de communication et autres. Un salon bien choisi, c'est celui qui vous permettra d'atteindre les objectifs de l'année plus vite. Après à vous d'organiser au mieux votre présence sur place...