Une étude de Coach Omnium en collaboration avec Bedouk Meetings & Events Media

Selon l' auprès de 980 entreprises françaises, cette hausse serait due en partie:

• à l'augmentation des prix de prestataires événementiels de près de 5%, liée à la concentration de la demande en milieu de semaine,

• au fait que les entreprises ont davantage opté l'an dernier pour de l'hôtellerie 4* et, dans un environnement économique jugé favorable pour 72% d'entre elles, ont consenti à élever le budget moyen par participant.

Autres tendances

• Il y a de moins en moins de manifestations

• Les événements sont de plus en plus courts (2 j en moyenne)

• Mais concentrent de plus en plus de participants (les événements de plus de 300 pax ne sont plus rares)

• Les entreprises optent donc pour des lieux faciles d'accès, principalement situés en centre-ville, pour gagner du temps dans les acheminements et transferts vers les hôtels

• Cependant, l'étude note que la recherche d'un lieu insolite (château, monument historique, demeure de caractère …) devient à la mode et entraîne les entreprises à faire appel davantage appel aux compétences des agences de communication événementielle.

Cette année, hormis événement exceptionnel, le marché du tourisme d'affaires devrait poursuivre sa progression engagée depuis 2004.

Les chiffres 2007

Les entreprises françaises et étrangères établies en France ont dépensé en 2007 un volume global estimé de 9,04 milliards d'euros sur le marché des groupes affaires, soit une hausse estimée établie à 2,7 % par rapport à 2006.

En fait, on constate que si le volume global consacré aux conventions, congrès et séminaires est en amélioration sensible, les dépenses engagées par participant sont plutôt en augmentation (+ 5 %). Par ailleurs, les commanditaires sont toujours plus nombreux (3/4) à associer des activités périphériques à leurs réunions professionnelles, ce qui présente un surcoût conséquent (de 20 à 25 % du budget par participant). Ils s'adonnent également toujours et encore presque exclusivement à de l'hôtellerie 3 et 4 étoiles, cette dernière a bénéficié d'une véritable envolée en 2007. Bref, les entreprises font toujours autant d'efforts pour que leurs séminaires et manifestations soient réussis. En revanche, on constate depuis quelques années qu'il y a davantage de personnes réunies, mais qu'il y a eu en 2007, comme en 2006, moins de réunions professionnelles.

Parmi les grandes tendances de ce marché observé pour l'année 2007, on peut retenir :

• un maintien de la réduction de la durée moyenne des manifestations,
• un plus fort appel à l'hôtellerie 4 étoiles par rapport aux autres années,
• davantage de participants par manifestation (tendance soutenue depuis 8 ans),
• moins de manifestations organisées cette année, comme en 2006,
• des difficultés grandissantes pour trouver des disponibilités, la demande se concentrant sur les milieux de semaines,
• davantage d'entreprises qui commandent des activités périphériques dans le cadre de leurs manifestations (3/4),
• une encore faible préoccupation par les entreprises de la dimension écologique de leurs manifestations,
• un important souci du retour sur investissement des séminaires et conventions commandées,
• 72 % des entreprises interrogées ont déclaré se trouver dans un environnement économique favorable,
• 82 % des entreprises interrogées prévoient une hausse ou un matintien des efforts de dépenses dans leurs activités de tourisme d'affaires de groupes pour 2008 par rapport aux années précédentes.

Les entreprises ont été significativement plus nombreuses à penser se trouver dans un environnement économique favorable par rapport aux 3 années précédentes.

A propos de Coach Omnium

Coach Omnium est le principal spécialiste en France de l'Observation du Tourisme d'affaires. Ils étudient le marché de l'événementiel depuis 16 ans et ont créé en 1997 avec Bedouk Meetings & Events Media, l'Observatoire du Tourisme d'affaires, qui est alimenté constamment par de nombreuses études exclusives sur l'offre et la demande.

Près de 40 % de l'activité en études et en conseil de Coach Omnium se situe dans le tourisme d'affaires.

Ce que contient l'étude 2008

Cette étude 2008 exclusive sur la demande en tourisme d'affaires de groupes (séminaires, conventions, congrès, incentive) vient à la suite des enquêtes annuelles réalisées par Coach Omnium depuis 1991. Elle révèle ou confirme des informations réactualisées sur les attentes, les besoins, le comportement et la motivation d'achat de ces donneurs d'ordres et prescripteurs de séminaires.

Quels sont les critères de choix d'un lieu de séminaires ? Quels moyens utilisent les organisateurs pour trouver un lieu de séminaires ou/et un prestataire ? Quels usages font-ils d'Internet ? Qui commande des réunions professionnelles ? Quels services attendent-ils ? Quels sont leurs budgets moyens investis ? Quelle perception les organisateurs de manifestations ont-ils des prestataires ? A quelles périodes organisent-ils leurs manifestations ? Quelle est l'influence de la RTT sur les séminaires ?

Les nouvelles données collectées (980 organisateurs qualifiés représentatifs de la demande interrogés) et leurs analyses, sont confrontées selon les thèmes, avec les enquêtes d'années précédentes se basant sur des échantillons de 200 à 740 entreprises interrogées, afin de mesure les évolutions de la demande.
Le rapport d'étude complet comprend un bilan de l'activité en 2007 et des prévisions d'activité pour 2008, ainsi que des conseils pratiques pour commercialiser son établissement sur ce marché et sur la prestation à fournir.

Le dossier est très fourni, très accessible, facile à lire et très opérationnel. Il contient un grand nombre d'analyses sur le marché du tourisme d'affaires et sur les comportements d'achat des entreprises.